YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ

AMAÇ

Madde 1- Bu yönerge Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) kapsamında görev, yetki ve sorumluluklar üstlenen Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’nun (Komisyon) projelerin kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi ve izlenmesinde uygulayacağı kuralları belirler.

KAPSAM

Madde 2- Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından  hazırlanan ve desteklenmesi için Komisyona sunulan bilimsel araştırma projelerini kapsar.

DAYANAK

Madde 3- Bu yönerge, 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanmıştır.

TANIMLAR

Madde 4- Bu Yönergede geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir.

Komisyon:Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur.

Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel ya da ulusal ölçüde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, Yüzüncü Yıl Üniversitesi içi ve/ya da dışı, ulusal ve uluslararası kurum ya da kuruluşların destekleriyle de yapılabilecek projelerdir.

Proje Yöneticisi:Projeyi öneren, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Yüzüncü Yıl Üniversitesinde görevli öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. (35. madde ile başka üniversitede lisansüstü eğitim-öğretim yapan üniversitemiz mensubu araştırma görevlilerinin danışmanları da yönettiği tez ile ilgili proje sunabilir). 

Araştırmacı:Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanlarıdır.

Proje İzleme ve Değerlendirme Grubu (PİDG):Projeleri değerlendirme (EK:2), hakem önerme (EK:3), izleme aşamalarında görüş oluşturma, gelişme ve sonuç raporlarını değerlendirmek üzere Komisyonun önerisi ile Rektör tarafından 2 yıl için görevlendirilen uzmanlar grubudur.

Hakem:Sunulan projelerin değerlendirilmesi ve sonuç raporu için görüşlerine başvurulan bu projenin kapsadığı alanda uzmanlığı ile tanınan öğretim üyeleridir.

Sözleşme: Desteklenmesi uygun görülen projeler için, BAP Komisyonu Başkanı ve proje yöneticisi tarafından imzalanan belgedir.

KOMİSYONUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Madde 5- Amaç ve kapsam maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör ya da görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında YYÜ’ne bağlı Enstitü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/yada yayınlarına bu endekslerde taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyon kurulur. Rektör gerektiğinde bu komisyona başkanlık eder. Komisyon üyeleri, yükseköğretim kurumunda var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı yöntemle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer.

Madde 6-
Komisyon;

PROJE İZLEME VE DEĞERLENDİRME GRUBU’NUN (PİDG) OLUŞTURULMASI

Madde 7- Tüm projeler için,

Alanlarında olmak üzere PİDG’ları oluşturulur. Ayrıca, anılan bilim alanları birleşimlerinde yer bulan disiplinler arası PİDG’ları oluşturulabilir. Bu grupların her biri 3-5 üyeden oluşur ve grupların oluşumunda grup alanına ilişkin her fakültenin temsil edilmesine dikkat edilir. PİDG üyeleri Komisyonun önerisi ile Rektör tarafından 2 yıl için görevlendirilir. Süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle görevlendirme yapılır. İki yıllık süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir.  

PROJE TÜRLERİ

Madde 8- BAP Komisyonu tarafından desteklenen projeler bağımsız, hızlandırılmış ve yönlendirilmiş olmak üzere ikiye Üçe ayrılır.
8.1. Bağımsız Proje: Konusu proje yöneticisi tarafından belirlenen bireysel projelerle, lisansüstü tezleri ve tıpta uzmanlık projeleri, ayrıca uluslararası işbirliği ile yürütülen projeleri de kapsayabilen, araştırma ya da geliştirme projesidir.

8.2. Hızlandırılmış Proje: Lisansüstü tezleri ve tıpta uzmanlık projeleridir. İlgili projelere verilecek destek miktarları her yıl projelerin kabulünden önce BAP Komisyonu tarafından belirlenir.

8.3.Yönlendirilmiş Proje: Ülkenin ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi'nin bilim politikasına uygun olarak konusu, kapsamı ve gerektiğinde kadrosu Komisyon tarafından belirlenen araştırma ya da geliştirme projesidir.

8.4 Kitap Basımı Destekleme Projesi: Ülkenin ve YYÜ’nin bilim politikasına uygun ve katkıda bulunacak konuları içeren kitap basımı destekleme projesidir.  

BAŞVURU

Madde 9-  
9.1- Bağımsız Projeler: Projeler,  Proje Başvuru Formuna (EK-1) uygun olarak 4 nüsha halinde hazırlanır. Projeler, proje yöneticisi, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Araştırma ile yükümlü enstitüler ve merkezlerin öğretim üyeleri enstitü/merkez müdürünün onayı ile  proje başvurularında bulunabilir. Projelerin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır.

9.2- Hızlandırılmış Projeler: Projeler,  Proje Başvuru Formuna (EK-1) uygun olarak 2 nüsha halinde hazırlanır. Lisansüstü tez projeleri Enstitüde tez önerilerinin kabulünden sonra, proje yöneticisi, ilgili Enstitülerin anabilim dalı başkanı ve Enstitü müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Tıpta uzmanlık projeleri ise, proje yöneticisi, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanının onayı ile Komisyona sunulur. Projelerin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır.

9.3-Yönlendirilmiş Projeler: Yönlendirilmiş projeler araştırma yöneticisinin bağlı bulunduğu bölüm/anabilim dalı başkanı ile dekan/yüksekokul müdürü/enstitü müdürü/merkez müdürünün onayı ile Komisyona sunulur
.
9.4 Kitap Basımı Destekleme Projesi: Kitap projesi, YYÜ Yayın Komisyonu’nun  belirlediği yayım/yazım ilkeleri doğrultusunda hazırlanarak kitap yazarı tarafından, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Kitap projesinin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır.

Madde 10-  Proje Başvuru Formunda tanıtıcı bilgiler, genel bilgiler ve yardımcı bilgiler bölümlerinde aşağıdaki açıklamalara yer verilir.

10.1 Tanıtıcı Bilgiler: (EK:1)

Proje Alanı: Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri alanlarından hangisine ait olduğu belirtilmelidir.
Projenin Başlığı: Proje içeriğini yansıtmalı ve olabildiğince kısa olmalıdır. Ayrıca İngilizce olarak da verilmelidir.
Proje Personeli: Proje yöneticisi ve araştırmacıların adı, soyadı, unvanı ve fakültesi ile bölümü belirtilmelidir. Yönetici dışındaki araştırmacılar Yüzüncü Yıl Üniversitesi dışında diğer üniversitelerin öğretim elemanı da olabilir.
Proje Grubu: Bağımsız ve yönlendirilmiş proje gruplarından hangisine ait olduğu belirtilmelidir.
Proje Türleri: Bağımsız, hızlandırılmış, yönlendirilmiş ve kitap basımı proje türlerinden hangisine ait olduğu belirtilmelidir.
Proje Süresi: En az 1 yıl en çok 3 yıl olmalı, başlama ve bitiş tarihleri belirtilmelidir.
Proje Bütçesi: Yıllara göre yolluk giderleri, hizmet alımları, malzeme alımları, diğer giderler, makine ve teçhizat alımları ile toplam bütçe tutarı belirtilmelidir. (EK:1A)
Diğer Destek: BAP bütçesi dışında projeye destek veren diğer kuruluşlar varsa adları ve sağladıkları destek miktarı belirtilmelidir (EK:1B).

10.2. Genel Bilgiler: (EK:1C)

Özet: Proje hakkında kısa bilgi (150-300 sözcük) verilmelidir.
Anahtar Sözcükler: Projenin içeriğini en iyi yansıtan en az 3 sözcük yazılmalıdır.
Projenin Amacı: Proje tamamlandığında varılmak  istenen hedefler açık olarak vurgulanmalıdır.
Projenin Önemi: Projenin bilime ve uygulamaya sağlayacağı katkılar belirtilmelidir.
Materyal ve Yöntem: Araştırma materyali, deneme ve deney planı, analiz hesaplama yöntemleri v.b. hakkında bilgi verilmelidir (Kitap basım projesi için geçerli değildir).
Araştırma Olanakları: Proje ile ilgili olarak kullanıma hazır durumda bulunan (BAP Komisyonundan talep edilmeyecek olan) makine, aygıt, malzeme, kimyasal vb. hakkında bilgi verilmelidir (Kitap basım projesi için geçerli değildir).
Gider Gerekçesi: Proje giderlerinin dökümü, bedeli, gerekçesi belirtilmelidir. Tüm gider kalemleri gider fasılları ayrıntılı olarak liste halinde verilmelidir. Ayrıca, proforma fatura (yurtdışı alımlarda CIF olarak) eklenmelidir.
Çalışma Planı: Projenin süresi ile proje kapsamında yapılacak çalışmalar her 6 aylık dönemler halinde belirtilmelidir (Kitap basım projesi için geçerli değildir).
 
10.3.Yardımcı Bilgiler: (EK:1D)

Yapılan Çalışmalar: Konu ile ilgili yerli ve yabancı yayınlar kısaca özetlenmeli ve araştırmanın yeri belirtilmelidir.
Kaynak Listesi: Konuya ilişkin yararlanılan tüm yayınlar verilmelidir.
Önceki Projeler:Proje yöneticisi ve diğer araştırıcıların daha önce Yüzüncü Yıl Üniversitesi, TÜBİTAK vb. kuruluşlarca desteklenen projelerinin ve bu projelerden yapılan yayınlarının listesi verilmeli ve bu yayınların birer örneği başvuru dosyasına koyulmalıdır.
Yayın Listesi: Proje yöneticisi ve araştırıcıların yayın listesi verilmelidir. Bunların içinde konu ile doğrudan ilgili yayınlar belirtilmelidir. Proje yöneticisi ve araştırıcıların SCI, SSCI, AHCI ve evrensel saygınlığı olan diğer dizinlere giren, bilimsel dergilerdeki yayınları ayrıca belirtilmelidir.
Atıf Sayısı: Varsa, proje yöneticisinin ve araştırıcıların SCI, SSCI, AHCI vb. tarafından taranan dergilerdeki yayın ve atıf sayısı belirtilmeli ve belgesi eklenmelidir.
Hakem Listesi: Projeyi değerlendirebilecek 9 öğretim üyesinin adı ve adresi varsa e-mail adresleri belirtilmelidir. Bunlardan en az beşi başka üniversitelerden olmalıdır (Sadece bağımsız projeler için hakem listesi gerekmektedir).

Madde 11- Formata uygun olarak hazırlanan projeler Komisyona sunulur ve bundan sonraki yazışmalar Komisyon ile proje yöneticisi arasında yürütülür.

DEĞERLENDİRME

Madde 12- Projelerin değerlendirilmesi ve seçiminde Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in 7.maddesinde belirtilen (Araştırma projeleri, yükseköğretim kurumunun uzman elamanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun belirlediği üniversite bilim politikasına ya da ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime,  ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli sonuçları uygulamaya dönük,  kaynakları ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir.  Lisansüstü tez araştırmaları da araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir) hususlarla birlikte  projenin bilime ve uygulamaya katkısı, proje yöneticisinin daha önceki projeleri ve bu projelerden yaptığı yayınları, yöneticinin SCI, SSCI, AHCI vb. tarafından taranan dergilerdeki yayınları, yayınlarına yapılan atıf sayısı, proje bütçesinin gerçekçiliği gibi ölçütler dikkate alınır.

Madde 13- Proje Formatına uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Bir yöneticinin, biri bağımsız olmak üzere en çok 3 projesi desteklenir (proje yöneticisinin devam etmekte olan projeleri bu sayıya dahildir). Projeye etik uygunluk kararı gerekiyorsa, ilgili etik kurulu kararı istenir, gerekmiyorsa proje yöneticisinin beyanı sorumluluk kendisine ait olmak koşuluylakabul edilir.

Madde 14-  Biçimsel eksiği olmayan projeler hakkında en az iki hakemin görüşü istenir. (EK:6). Hakemler PİDG önerileri doğrultusunda Komisyon tarafından belirlenir (EK:3). Hakemler yönetici tarafından sunulan listeden seçilebileceği gibi, başka öğretim üyelerinden de yararlanılabilir.

Madde 15- PİDG ve hakemler tarafından değerlendirilen projeler ile YYÜ Yayın Komisyonu tarafından değerlendirilen kitap basım projeleri, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır.

Madde 16-  Desteklenmesine olanak bulunmayan projelerin yöneticilerine sonuç hakkında yazılı bilgi verilir.

Madde 17-  Desteklenmesi uygun bulunan projeler ita amirinin (Rektör ya da Rektörün görevlendireceği Rektör Yardımcısı) onayına sunulur. Desteklenmesi onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme (EK-5)  imzalanır. Projenin başlama tarihi sözleşmede belirtilir.

İZLEME

Madde 18-  Proje yürütücüsü Temmuz ve Ocak aylarında formata uygun (EK-6) gelişme raporu vermekle yükümlüdür. Raporda, o dönemdeki çalışmalar ve harcamalar özetlenir ve raporlar PİDG uzmanlarınca değerlendirilir.

Madde 19- Gelişme raporları, PİDG’dan gelen görüş doğrultusunda Komisyon tarafından olumlu ya da olumsuz olarak değerlendirilir. Sonuç olumsuz ise proje durdurulabilir ya da iptal edilebilir.

SONUÇLANDIRMA

Madde 20- Proje bitiş tarihinde Projenin araştırma sonuçlarını içeren bir kesin rapor belirlenen formata uygun olarak (EK-7) Komisyona 2 nüsha halinde sunulur. Projeden hazırlanan bildiriler, makaleler vb. kesin rapora eklenir ya da yayınlanınca Komisyona gönderilir.

Madde 21- Bağımsız projelere ilişkin kesin rapor, görüş alınmak üzere PİDG’na gönderilir. PİDG’dan olumlu görüş geldiğinde Komisyon proje kesin raporunu onaylar. Sonuç proje yöneticisine yazılı olarak bildirilir. Sonuç olumsuz ise, süre belirtilerek kesin raporun düzeltilmesi ya da iptaline karar verilir.

YAPTIRIMLAR

Madde 22- Komisyon; gelişme raporunun yeterli bulunmaması, gelişme raporunun üst üste iki kez verilmemesi, proje yöneticisinin bu görevi bırakması, proje yöneticisinin emekli olması, uzun süreli görevli ya da raporlu olması, proje bütçesinin kötü kullanılması, proje kesin raporunun belirlenen süre içinde verilmemesi vb. durumunda projeyi durdurabilir, yöneticisini değiştirebilir, düzeltilmesini isteyebilir ya da projeyi iptal edebilir.

Madde 23- Projesi durdurulan, geçersiz sayılan ya da kesin raporu yeterli bulunmayan proje yöneticisine, proje performans puanına göre uygulama yapılır. Tamamlanamama gerekçeleri Komisyon tarafından uygun görülmeyen ve iptal edilen projeler kapsamında alınan aygıt, ekipman ve malzemeler proje yöneticisinden geri alınır. Yolluk, hizmet alımı ve tüketim malzemesi harcamaları ise yasal faiziyle birlikte  proje yöneticisinden  geri alınır.

Madde 24- Araştırma sonuçlarını yayınlamış olan proje sahiplerine, proje performans puanı doğrultusunda uygulama yapılır. 

EK SÜRE

Madde 25- Proje yürütücüsü proje süresinin bitiminden en geç 1 ay önce Komisyondan gerekçeli ek süre isteyebilir. Ek süre 2 yıl ve daha fazla süreli projelerde 1 yılı, 2 yıldan az süreli projelerde ise proje süresinin yarısını geçemez. Ek süre talebi için başvuru yaptığı tarihte projenin son gelişme raporu teslim edilmiş olmalıdır. Ek süre talebine ilişkin başvurular Komisyon tarafından karara bağlanır.

EK ÖDENEK 

Madde 26-  Proje yürütücüsü gerekçelerini bildirmek koşuluyla ek ödenek ya da harcama kalemleri arasında aktarım isteğinde bulunabilir. Ek ödenek tutarı toplam proje maliyetinin yarısından fazla olamaz. Ek ödenek istekleri Komisyon tarafından karara bağlanır.

YAYIN VE TELİF HAKLARI

Madde 27- Projeyle ilgili yayınlarda, “Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenmiştir. (Proje No: .........., Yıl)” dipnotu yer almalıdır. Yapılan yayınların bir kopyası Komisyona sunulur. Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Yüzüncü Yıl Üniversitesi’ne aittir.

Ulusal ve uluslararası bilimsel dergilerde bir gelir elde etmeksizin yapılan yayınların dışındaki her türlü yayın için Üniversite Rektörlüğünden izin alınması zorunludur. 

YÜRÜRLÜK VE UYGULAMA

Madde 28- Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunca kabul edilen bu Yönerge …………… tarihinden geçerli olmak üzere …………………………. tarihinde yürürlüğe girer. Yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanı tarafından uygulanır.

Madde 29- Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergeye dayanak oluşturulan Yönetmelik hükümleri uygulanır.